Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Qualifikation & Regelkonformität

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Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Qualifikation & Regelkonformität

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Wer wir sind

WeWatch Security Service ist ein qualitätsorientierter, moderner und dynamisch wachsender Sicherheitsdienstleister mit Sitz in Berlin. Für unsere HR-Abteilung suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Qualifikation & Regelkonformität in Vollzeit.

Was wir bieten

Fester Arbeitsvertrag in einem soliden Unternehmen
Individuell verhandelbares Gehalt
Moderner Office-Arbeitsplatz in Berlin
Ein Tag pro Woche im Home-Office
Arbeitgeberbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge
Urban Sports Club M-Tarif (über 50 Sportarten) oder Zuschuss zum Job-Ticket
Corporate Benefits Angebote
Sehr freundliche und engagierte Kollegen
Einarbeitung in die bestehenden Prozesse und Aufgabenbereiche
Raum für Gestaltungsmöglichkeiten und Eigeninitiative
Offene, faire und motivierende Unternehmenskultur

Deine Aufgaben

Überwachen und Verwalten aller relevanten Qualifikationen, Nachweise und Fristen der Mitarbeiter
Sicherstellen, dass gesetzliche, behördliche, interne und auftraggeberseitige Anforderungen fristgerecht erfüllt werden
Überwachen und Nachhalten von Pflichtschulungen und deren Gültigkeiten
Anfordern, Prüfen und regelmäßiges Aktualisieren von Führungszeugnissen und erforderlichen Bewacherqualifikationen
Überwachen der Gültigkeit von personalrelevanten Dokumenten und Nachweisen
Rechtzeitiges Einleiten und Nachverfolgen von Verlängerungen, Erneuerungen und Aktualisierungen
Überwachen und Nachhalten von erforderlichen Vorsorgeuntersuchungen und arbeitsmedizinischen Nachweisen
Führen und Pflegen von Übersichten zu Qualifikationen, Dokumenten, Gültigkeiten und Fristen
Sicherstellen der Vollständigkeit und Aktualität der entsprechenden Personalunterlagen
Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen und Nachweisen für interne und externe Audits
Zusammenstellen und Bereitstellen von Qualifikations- und Personaldokumenten für Auftraggeber
Bearbeiten und Nachverfolgen von Nachweisanforderungen und fehlenden Unterlagen
Frühzeitiges Erkennen und Kommunizieren von auslaufenden Qualifikationen, fehlenden Nachweisen und kritischen Fristen
Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Mitarbeitern, Personalabteilung, Qualitätsmanagement und weiteren internen sowie externen Ansprechpartnern
Pflege der relevanten Personaldaten und Nachweise in den entsprechenden Datenbanken und Systemen
Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Vorsorgeuntersuchungen

Dein Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder personalwirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration, von Vorteil
Erfahrung im Umgang mit Fristen, Dokumenten und Nachweisen wünschenswert
Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
Sehr strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Fähigkeit zum konsequenten Nachhalten von Fristen
Kommunikationsstarkes und kompetentes Auftreten
Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität
Teamgeist

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise per E-Mail an den unten genannten Ansprechpartner oder über das untenstehende Kontaktformular.

Deine Ansprechpartner/in

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