Administrative Assistant (m/w/d)

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Wer wir sind

WeWatch Security Service ist ein qualitätsorientierter, moderner und dynamisch wachsender Sicherheitsdienstleister mit Sitz in Berlin. Für unsere Zentrale am Salzufer suchen wir einen kompetenten und umsichtigen Administrative Assistant (m/w/d).

Was wir bieten

Fester Arbeitsvertrag in einem soliden Unternehmen
Individuell verhandelbares Gehalt
Auf Wunsch Teilzeit mit 30 Stunden möglich
Moderner Office-Arbeitsplatz am Salzufer in Berlin
Ein Tag pro Woche im Home Office
Arbeitgeberbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge
Corporate Benefits Angebote
Zuschuss zu Urban Sports Club (über 50 Sportarten)
Sehr freundliche und engagierte Kollegen
Qualifizierte und sorgfältige Einarbeitung
Raum für Gestaltungsmöglichkeiten und Eigeninitiative
Sehr gute berufliche Entwicklungsperspektiven
Offene, faire und motivierende Unternehmenskultur

Deine Aufgaben

Büroorganisation / Administration
Managen der Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Abteilungen
Kommunikation per Post, Email und Telefon
Besucherempfang und -bewirtung
Terminplanung und -koordination
Beschaffung, Auswertung und Weitergabe von Informationen
Akten- und Dateimanagement
Rechnungsprüfung
Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchführung

Dein Profil

Zwei Jahre Berufserfahrung im Büromanagement / Sekretariat
Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse der englischen Sprache
Sicherer Umgang mit dem Computer und gängigen Software-Programmen
Gute Auffassungsgabe und Blick für das Wesentliche
Selbstständige, lösungsorientierte, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
Organisations- und Koordinationskompetenz
Kommunikationsgeschick und freundliches, gewinnendes Auftreten
Teamgeist

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise per E-Mail an den unten genannten Ansprechpartner oder über das untenstehende Kontaktformular.

Deine Ansprechpartner/in

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WeWatch Security Service GmbH

Salzufer 15-16
10587 Berlin

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Häufig gestellte Fragen

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